La organización de Archivos suele caer en un círculo vicioso que se repite en todas las oficinas:
- Acumulación de documentos
- Búsquedas dificultosas que provocan más
desorden en lo acumulado
- Pérdida de información
- Intento de control mediante la reproducción
- Más papeles
- Más acumulación
- Y… Volver a empezar
La ineficaz gestión de los procesos con los documentos y la pérdida de tiempo que conlleva, tiene como resultado que las empresas estén perdiendo miles de pesos de potenciales beneficios.
EL OBJETIVO DE ESTE PROGRAMA ES:
BRINDAR LAS HERRAMIENTAS Y CONOCIMIENTOS AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE ARCHIVOS PARA:
- Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en los Organismos
- Asegurar la perfecta conservación de los documentos.
- Mantener la información personal más segura
- Asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos por las diversas dependencias de los Organismos.
- Reducir el costo del almacenamiento mediante la destrucción de documentos innecesarios.
- Mejorar el medio ambiente
- Preparar la documentación para su digitalización
- Controlar los documentos para el cumplimiento legal a lo largo de su ciclo de vida.
Los programas y servicios de apoyo son flexibles a las distintas organizaciones públicas y privadas:
- Personal Administrativo de los Poderes
Ejecutivo, Legislativo y Judicial
- Personal Administrativo Municipal
- Personal Administrativo y de Archivo
De Hospitales y Centros de Salud
- Banca y archivos financieros
- Archivos de colegios profesionales
- Archivos de documentos técnicos
- Archivos de recursos humanos
- Archivos educativos
- Archivos de Empresas Privadas
- Archivos de Sindicatos, Gremios y Mutuales
- Archivos Religiosos
